KLAUZULA INFORMACYJNA DLA PRACOWNIKA
Zgodnie z obowiązkiem informacyjnym realizowanym w związku z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679) zwanego dalej RODO informujemy, iż:
1) Administratorem danych jest Vikar Invest II ApS z siedzibą w Danii, Odense, przy ulicy Wichmandsgade 8, 5000 Odense C. Kontakt telefoniczny: +45 70 60 20 64 oraz mailowy: info@vikarinvest.dk
2) Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celach:
a) zawarcia i realizacji stosunku pracy oraz wykonywania przez Vikar Invest II ApS spraw i obowiązków pracodawcy i pracownika wynikających z ogólnie obowiązujących oraz wewnętrznych przepisów prawa pracy, w tym:
● prowadzenia akt pracowniczych
● naliczenia i wypłaty wynagrodzeń i innych świadczeń należnych pracownikowi oraz realizacji zajęć wynagrodzenia
● realizacji obowiązków ubezpieczeniowych, podatkowych oraz księgowo –
rachunkowych
● wykonywania czynności związanych z ewentualną odpowiedzialnością porządkową pracowników, odpowiedzialnością pracowników za szkodę wyrządzoną pracodawcy, odpowiedzialnością pracowników za mienie powierzone pracownikowi, w tym ustalanie i dochodzenie ewentualnych roszczeń
● organizowanie dodatkowych świadczeń dla pracowników
● oceny zdolności pracownika do pracy
● archiwizacji dokumentów pracowniczych, w tym akt osobowych pracownika
● udostępniania danych podmiotom upoważnionym do tego na podstawie przepisów prawa oraz podmiotom, które na mocy przepisów prawa mają prawo żądać oraz otrzymywać informacje o pracowniku, w tym w szczególności celem skorzystania przez pracownika ze szczególnych uprawnień przewidzianych w prawie pracy
b) realizacji obecnych i/lub przyszłych procesów rekrutacyjnych (art. 6 ust 1 pkt a/b. RODO), w zakresie: imię, nazwisko, data urodzenia, numer CPR oraz PESEL, nazwa banku oraz numer rachunku, dane kontaktowe, wykształcenie, kwalifikacje zawodowe i przebieg dotychczasowego zatrudnienia
c) prowadzenia działalności agencji pośrednictwa pracy/agencji zatrudnienia, a w szczególności: prowadzenia rekrutacji, zawarcia i realizacji umowy pośrednictwa pracy, a także podjęcia działań przed zawarciem umowy, oraz dalej w celach archiwalnych Podstawami do przetwarzania tych danych są:
a) art. 6 ust. 1 lit. b) RODO – przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed jej zawarciem
b) art. 6 ust. 1 lit. a) RODO – osoba, której dane dotyczą wyraziła zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych w jednym lub większej liczbie określonych celów
c) art. 6 ust, 1 lit. c) RODO – przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązków ciążących na Vikar Invest II ApS jako pracodawcy
d) art. 6 pkt 1 lit. f) RODO – oznacza to, że przetwarzamy dane osobowe w celu wykonania prawnie uzasadnionych interesów
e) art. 9 ust 2 lit. b) RODO – przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązków i wykonywania szczególnych praw przez Vikar Invest II ApS lub osobę, której dane dotyczą, w dziedzinie prawa pracy, zabezpieczenia społecznego i ochrony socjalnej
f) art. 9 ust 2 lit. a) RODO – osoba, której dane dotyczą, wyraziła wyraźną zgodę na przetwarzanie tych danych osobowych w jednym lub kilku konkretnych celach, chyba że prawo Unii lub prawo państwa członkowskiego przewidują, iż osoba, której dane dotyczą, nie może uchylić zakazu, o którym mowa w ust. 1
g) art. 9 ust. 2 lit. h) RODO – przetwarzanie jest niezbędne do celów profilaktyki zdrowotnej lub medycyny pracy, do oceny zdolności pracownika do pracy, diagnozy medycznej, zapewnienia opieki zdrowotnej lub zabezpieczenia społecznego
3) Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych mogą być:a) SKAT, Udbetaling Danmark, FerieKonto, NemKonto, Kommune (dana gmina do której jest Pan/Pani przypisany/a), wykonawcy usług pocztowych i kurierskich, partnerzy, kontrahenci i klienci (wyłącznie w zakresie danych służbowych, a w pozostałym zakresie wyłącznie po uzyskaniu odrębnej, dobrowolnej zgody pracownika), hostingodawca poczty elektronicznej i hostingodawca serwera, Google Inc., Zoho Corporation, dostawca usług księgowych.
4) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do zrealizowania celów, w jakim dane zostały zebrane, lub do momentu wycofania przez Panią/Pana zgody na przetwarzanie danych osobowych w określonym w tej zgodzie celu.
5) Na zasadach i przypadkach przewidzianych w przepisach RODO posiada Pani/Pan prawo do żądania od administratora dostępu do danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, przenoszenia danych oraz prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych, w przypadku przetwarzania na podstawie wyrażonej zgody. Oświadczenie o cofnięciu zgody na przetwarzanie danych osobowych wymaga złożenia jej w formie pisemnej lub elektronicznej na adres mailowy Administratora.
6) Ma Pan/Pani prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego.
7) Podanie danych jest dobrowolne, jednak odmowa ich podania skutkuje brakiem możliwości nawiązania stosunku pracy lub uniemożliwieniem Vikar Invest II ApS jako pracodawcy realizacji określonych wymogów prawnych. W pozostałym zakresie konsekwencją niepodania danych może być: brak możliwości korzystania z określonych świadczeń i szkoleń, utrudniona realizacja umowy.
8) Dane nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.
9) Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG), z wyjątkiem sytuacji koniecznych, wskazanych poniżej:
a) w związku z korzystaniem z usług Google, z uwagi na przechowywanie danych przez Google w centrach danych zlokalizowanych również poza terytorium EOG. Serwery te znajdują się w Stanach Zjednoczonych, które nie zostały uznane przez Komisję Europejską za kraj bezpieczny pod kątem przetwarzania danych osobowych. Dane będą jednak bezpieczne, z uwagi na zastosowanie standardowych klauzul ochrony danych osobowych, zapewniających wdrożenie przez Google odpowiednich zabezpieczeń. Więcej na ten temat mozna przeczytac tutaj: https://policies.google.com/privacy/frameworks
b) związku z Pani/Pana aktywnością w portalach społecznościowych (np. Facebook, YouTube i innych), w których Vikar Invest II ApS prowadzi profile społecznościowe oraz działania marketingowe
10) Pani/Pana dane osobowe będą udostępniane Współadministratorom, podmiotom, którym powierzyliśmy przetwarzanie danych na podstawie zawartych umów, a także innym podmiotom i instytucjom upoważnionym z mocy prawa.
INFORMACJE O WARUNKACH PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH KANDYDATÓW DO PRACY
1) Administratorem danych jest Vikar Invest II ApS z siedzibą w Danii, Odense, przy ulicy Wichmandsgade 8, 5000 Odense C. Kontakt telefoniczny: +45 70 60 20 64 oraz mailowy: info@vikarinvest.dk.
2) Dane osobowe w zakresie wskazanym w przepisach prawa pracy będą przetwarzane w celu przeprowadzenia bieżącego procesu rekrutacyjnego, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b) RODO. Inne dane podane w tym celu lub w celu udziału w przyszłych rekrutacjach, będą przetwarzane na podstawie udzielonej zgody, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a) lub art. 9 ust. 2 lit. a) RODO.
3) Informujemy o przysługującym prawie do cofnięcia udzielonej zgody na przetwarzanie danych osobowych w dowolnym momencie. Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem ich wcześniejszego przetwarzania.
4) Informujemy również o przysługującym prawie dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, a także o prawie wniesienia skargi.
5) Podanie danych w zakresie: imię, nazwisko, dane kontaktowe, data urodzenia, wykształcenie, kwalifikacje zawodowe oraz przebieg dotychczasowego zatrudnienia jest niezbędne w celu wzięcia udziału w rekrutacji. Podanie innych danych jest dobrowolne.
6) Dane osobowe będą przetwarzane przez 3 miesiące od ukończenia rekrutacji (zawarcia umowy docelowej) lub w przypadku odpowiedniej zgody, do momentu jej wycofania.
7) Odbiorcami danych osobowych będą: hostingodawca poczty elektronicznej i hostingodawca serwera.
